Fundur stjórnar 9.júní 2011. Mættir: Rut, Hilda Jana, Ellý, Kristín, Heiða og Donni
- Rætt um fjárhagsáætlun næsta árs - staðan ekki góð. Mikil áhersla þarf að vera lögð á að greiða niður skuldir og sér stjórn ekki fram á að geta gert það á einu starfsári.
- Ákveðið að funda með fulltrúum úr sýningarhóp til að ræða næsta vetur. Vonast stjórnin til þess að stór og öflugur sýningarhópur geti verið næsta vetur.
- Búið að panta flug fyrir Ivetu og co
- Leggjum áherslu á að markaðssetja opna tíma og leigu á höllinni í júlí og ágúst
- Áhersla lögð á að hraða vinnu við endanlega tímatöflu í júlí og birta engu að síður drögin sem
fyrst.
- Boða til fundar með foreldrum þeirra iðkenda sem ætla að vera í ágúst
- Bjóða íþróttaskólum í heimsókn á svelliðFjárhagsáætlun –
- Halda unglingadiskó íjúlí
Fyrsti fundur nýrrar stjórnar LSA. 16. maí 2011. Mættir eru: Rut, Kristín, Bergsveinn, Hilda Jana, Heida, Inga og Ellý
1. Stjórn skiptir með sér embættum. Rut Hermannsdóttir var kjörinn formaður á aðalfundi félagsins, Kristín Þöll
Þórsdóttir verður gjaldkeri, Bergsveinn Elidon varaformaður, Hilda Jana ritari, Heiða, Inga og Ellý eru meðstjórnendur.
2. Ársreikningar deildarinnar ræddir. Stjórn leggur áherslu á mikilvægi þess að hafa viðeigandi skýringar fyrir aðalfund deildarinnar
á fimmtudaginn, sem og í framtíðinni. Í framtíðinni mun stjórn fara yfir ársreikninga félagsins áður en hann er tekinn
fyrir á aðalfundi.
3. Gjaldkeri óskar eftir tilboðum um bókhaldsþjónustu hjá fyrirtækjum í bænum. Fyrirtækið á að færa
bókhaldið, reikna laun, senda út seðla og annað sem þarf að gera. Hún heldur því áfram.
4. Gjaldkeri leggur til að segja upp samningi við Motus og semja við foreldra sjálf til að byrja með. Fyrsta skref er að senda tölvupóst á
viðkomandi, annað skref að senda skirflegt bréf, þriðja skref að hringja að lokum sent innheimtubréf. Stjorn samþykkir þetta
fyrirkomulag.
5. Gjaldkeri leggur til að senda ekki innheimtubréf vegna styrkja til einstaklinga og fyrirtækja. Stjórn samþykkir þetta fyrirkomulag.
6. Rætt um mikilvægi þess að mikilvæg samskipti fari fram í tölvupósti, til þess að forðast misskilning.
7. Rætt um launamál þjálfara og æfingagjöld. Kjarasamningar hækka um 4,25%, æfingagjöld þurfa hugsanlega að hækka um
það sem því nemur.
8. Formaður er tengiliður stjórnarinnar við yfirþjálfara deildarinnar. Tengiliður stjórnar við aðra þjálfara verður Inga Magg.
Ákveðið að funda einu sinni í mánuði með þeim, opnunarfundur með þeim með allri stjórninni.
9. Heiða tekur að sér að vera tengiliður barna og foreldra. Á mánudögum verði opinn fundur með henni.
10. Breyta skráningu þannig að í vali að nota mörg e-mail. HJG breytir skráningu á heimasíðu, geymt fram yfir
æfingabúðir.
11. Fastir fundir einu sinni í mánuði - fyrsti þriðjudag hvers mánaðar kl:20.15.
12. Bergsveinn og Kristín ætla að vinna í styrktaraðilum vegna móta og skilta.
13. LSA skorar ár ÍSS að láta 2 ÍSS mót norður yfir heiðar í stað þess móts sem fært var suður í hitt í
fyrra. Formaður sendir stjórn ÍSS ályktunina.
14. Formaður sendir fulltrúa í ÍSS punkta vegna grunnprófa og 12A hópsins.
15. Rætt um að fulltrúi stjórnar LSA bjóði sig fram í stjórn SA. Heiða býður sig fram.
16. Rætt um athugasemd ÍRA við athugasemdum LSA á aðalfundi LSA.
17.Markaðsstarf, félagsstarf og nýliðun, Hilda Jana og Ellý vinna í því.
18. Ein með öllu - HJG talar við Akureyrarstofu um hugsanlegt samstarf.
19. Akureyrarvaka - Akureyrarstofa - HJG talar um hugsanlegt samstarf.
20 HJG heyra í áhugasamri konu um hugsanlegt samstarf.
21. Slútt fyrir iðkendur í næstu viku. Rut heyrir í Ivetu.
22. Söfnun fyrir æfingabúðir: Bingó - KÞ heyrir í viðkomandi - Lakkrís - Rut sendir út áminningu.
23. Auglýsing fyrir æfingabúðir SA - Rut sendir félögunum og ÍSS hana.
24. Rut sendir Ingu, Jónu og Hildu póst um skautaskólann í æfingabúðum.
Skautaskóli
fyrir hressa krakka
fædd 2003-2006
Í skautaskólanum verður lögð áhersla á leiki, skemmtun og gleði á ís og í næsta nágrenni Skautahallarinnar.
Fjögur námskeið verða haldin í júlí.
Námskeið 1 4. - 8
júlí
9:00-13:00 6.000
Námskeið 2 11-15.
júlí
9:00-13:00 6.000
Námskeið 3
18.-22.júlí
9:00-13:00 6.000
Námskeið 4
25.-29.júlí
9:00-13:00 6.000
Eitt námskeið kostar 6.000, tvö kosta 10.000, þrjú 14.000 og fjögur 14.000
Skráning og nánari upplýsinga í nefangið listhlaup@listhlaup.is eða Hilda í
s.864-7415++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Fundur 26 apríl 2010
2. Fjáröflunin - skil næstu helgi á þrifhóp og áheitasöfnun.
3. Ráðning þjálfara - Gengið til samninga við Ivetu. HJG Rut og Didda
4. Ostrava - ganga frá skráningu í kvöld. - HJG og Rut
5. Maraþonið - lau. til sunn. KÞ og Allý.
6. Aðalfundur - Didda ákveður dagsetningu,
9. Styrkir fyrir þjálfara - Lauga
14. Æfingabúðir í ágúst, fjárhagsáætlun og gera samning við hokkídeildina...HJG og HMC - Ollý og SS
21. HJG og HMC þjálfaramál næsta vetrar yngri þjálfarar....
Didda ath word og exel mál
Fundargerð 26.01.10
Góð leið til að finna lög...-www.limewire.com- isu.org skaters biography.
-fiskur og kjötbollur: 6000.-
Fundur 05.01.2010
Mættar voru: Rut, Hilda Jana, Didda, Katý og Hóffa
Vetraíþrótthátíðin 11.febrúar
erum með opnunaratriðið
Sýningarhópurinn:
Basic test:
Tilaga frá skautasambandinu um að 12 ára yngri a séu með tvö prógröm, stutt og langt:
Skautakona deildarinnar:
Spurning um að halda skautaslútt, viðurkenningar
ársskýrslan:
Didda græjar það
Kjötbollur og fiskur:
Þarf að fara að rukka inn.
Samherjast:
sama form og í fyrra
Á enn eftir að finna mótstjóra
þjú mót eftir.
Rætt um árangur og markmið listhl.deildar.
Hilda fer á fund með aðalstjórninni.
næsti fundur 12 jan
Fundur Þriðjud 15. des 2009
mættar voru Hilda Jana, Didda, Rut, Lauga og Katý
Rætt:
Listhlaupadeildin og hokkíið fengu Samherjastyrk uppá 2.2milljónir sem er frábært
Rig mótið:
æfingargjöld:
Staðfesting á æfingum og æfingargjöldin.
Verðum að hafa æfingargjöldin á næstu önn þau sömu og fyrir áramót þar sem að önnin er jafn löng eftir áramót.
Okkur finnst betra að hafa keppnisgjöldin inní æfingargjöldin.
Setja upp á heimasíðuna æfingagjöld með og án keppnisgjalda
og bjóða foreldrum uppá að velja hvort þeir vilji hafa keppnisgjöldin inní æfingargjöldunum í upphafi vetrar,
ef þeir vilja það ekki að þá þurfa þeir að greiða keppnisgjöld beint til mótshaldara hverju sinni.
Þannig að keppendur sendi staðfestingu á mótum í byrjun skautaársins og Didda skelli rukkun þá inní heimabankann hjá sér
í staðinn fyrir að foreldrar leggja inná reikning og senda staðfestingu í maili fyrir hvert mót?
Samherjastyrkurinn: þurfum að ræða betur hvernig við verjum styrknum t.d að greiða einnig niður keppnisgjöld.
Foreldrafélagið sér alveg um keppnir.
Jólasýningin:
1000krónur inn!!
athuga hvort foreldrafélagið reddi jólasvein?
auglýsa aðstoð við jólasýninguna. Skellt inn á heimasíðuna og senda póst
mandarínur?
Festa rauðadregilinn upp og redda seríum- Katý, Rut og Lauga redda því
um kl. 13 á sunnud
Allý og Kristín verða í miðasölunni.
Teppin okkar (rauð og blá). Setja þau fram við miðasöluna svo fólk geti tekið sér
Rut sér um ljósin.
Þeir sem eiga að vera á ljósunum að koma á generalprufuna! Rut minnir á það!!
þjálfarapeysur:
hringja eftir greiðslu!
Rut sér um það
Norðurlandamótið:
Hilda Jana er að mailast í sambandi við það
Græja að gjaldk. og formaður (til vara) hafi umboð á reikninga listhlaupad.
Didda ræðir við Helgu um launamál.
fá tímana fyrir afrekshópinn.
Audrey kemur svo sem aðstoðarþjálfari 20.desember
Hilda sendi Audrey póst.
Mótstjóri: Þurfum að redda nýjum mótstjóra,
setja augl. á heimasíðuna.
Jólagjöf: :)
Fiskurinn og kjötbollurnar:
tala við Hóffu með fiskinn og Hildu með kjötbollurnar
Fá lista með þeim sem hafa greitt og þá sem eiga eftir að greiða
Lauga fiskur og Katý kjötbollur
Afreksstefna:
Hilda og Helga sjá um það.
Jólakortin: ASAP
Katý sér um jólakortin
og minna á öskudagsnammið
sem hefst 5.jan!
tala við Kristínu Þöll
spurning með mynd, ath myndir hjá Óla
Petromyndir, ljósmyndabúðin
Didda senda Katý listann!!
Umgengni klefanna rædd
Næsti verður fundur 5.jan
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Fundur haldinn 22.september kl:20:00. Mættar eru: Hilda Jana, Hóffa, Katý, Rut, Didda og Lauga
